办公家具是办公场所的重要组成部分，若想让其长久发挥作用，延长使用年限至关重要。这不仅能节省成本，还能持续营造良好办公环境。下面由鹏辉家具有限公司来分享一些实用有效的方法，助力大家延长办公家具的使用年限，使其更好地服务于日常办公。

要延长办公家具的使用年限，可以从以下几个方面着手：

日常清洁保养

定期除尘：使用干净柔软的抹布或鸡毛掸子，定期清理办公家具表面的灰尘，避免灰尘堆积磨损家具表面，也防止其进入缝隙影响内部结构。像办公桌、文件柜等，每周至少除尘一次为宜。

正确擦拭：针对不同材质选择合适的清洁用品。例如，木质家具用微湿的抹布轻轻擦拭后再用干布擦干，以防受潮变形；金属家具可用温和的清洁剂擦拭，去除污渍与锈迹，随后擦干避免生锈。

合理使用摆放

遵循承载限制：办公桌椅、文件柜等都有其承重范围，不要超重放置物品，像文件柜的搁板，要按照说明书标注的承重来摆放文件资料，防止搁板变形损坏。

避免阳光直射：长时间阳光直射会使家具褪色、干裂，如皮质沙发、木质办公桌等，应将其放置在阳光照射不到或有遮挡的地方，必要时拉上窗帘遮光。

定期检查维护

部件紧固：定期检查办公家具的螺丝、连接件等是否松动，如有松动及时用工具拧紧，像椅子的螺丝、办公桌的抽屉轨道连接件等，每季度检查一次能有效预防因部件松动导致的损坏。

表面修复：发现家具表面有划痕、掉漆等情况，及时进行修补处理。对于木质家具，可使用同色的木器漆修补；皮质家具则可用专业的皮革修复膏修复，防止问题进一步恶化。

科学收纳整理

有序摆放：在文件柜、办公桌抽屉等地方，有序摆放物品，避免杂乱无章导致频繁碰撞、挤压家具内部结构，从而延长其使用寿命。

分类存放：按照物品的类别、使用频率等合理分类存放，减少不必要的翻找和磨损，例如常用文件放于易拿取位置，不常用的妥善收纳在靠里位置。